Este protocolo sanitario, de obligatorio cumplimiento para poder dar servicio y trabajar en los eventos organizados por
La Puta Suegra
Vas a trabajar en un evento privado y las normas de acceso y los protocolos son excepcionales para este evento.
Se aplica a todas las personas que quieran acceder a él, sin ninguna excepción.
Requisitos para todos los trabajadores que vaya a acceder al evento:
Cada trabajador que asistan al día del evento, tienen que rellenar y enviar el formulario de control Sanitario - Covid
Los trabajadores que vayan a asistir al directo el dia del evento, tendrán que realizar un test de antígenos 48 horas antes del inicio del evento. El resultado de este, tiene que ser negativo. El coste de los test va a cargo de cada empresa proveedora.
Al entrar al evento, se te facilitará una nueva mascarilla FFP2 , y tendrás que llevarla durante todo el evento, mientras no estés bebiendo o comiendo.
Tendrás que dar menos de 37,5 grados en el control de temperatura previo a la entrada del evento.
Se te aplicará gel hidroalcohólico cada vez que cambies de zona en el evento.
Si durante los 10 días previos al evento, has tenido contacto con un positivo, no podrás acceder al evento.
*Los proveedores y trabajadores profesionales que asistan al montaje y/o desmontaje del evento también tienen que rellenar y enviar el formulario de control Sanitario - Covid, llevar puesta la mascarilla FFP2 mientras se encuentren dentro del venue y cumplir con las medidas de seguridad y distanciamiento personal.
Este protocolo nace con el fin de reactivar la economía del sector de los eventos siendo rigurosos con el cuidado de los trabajadores y clientes velando por la sanidad pública con el afán de ayudar y de adaptarnos al momento que vivimos.
Este plan de actuación respetará siempre todas las normativas declaradas en los Boletines Oficiales del Estado desde el 30 de Abril de 2021 hasta la fecha de este protocolo. Aprobadas por la Autoridad Competente y las diferentes Autoridades Competentes Delegadas.
Por la especial naturaleza y características de esta situación creada por la pandemia, que afecta a todos los aspectos de la vida y la sociedad tanto en España como en el resto del mundo, la información cambia y varía cada día. Por ello, el Protocolo Sanitario de La Puta Suegra se irá actualizando y adaptando con cualquier nueva medida que entre en vigor. Todos los eventos realizados a partir de ahora por los proveedores asociados, contratados por La Puta Suegra, hasta que se produzca el fin de las medidas gubernamentales provocadas por esta crisis, se vendrán a desarrollar bajo el marco de actuación y recomendación que dicta este Protocolo Sanitario de La Puta Suegra, garantizando así a todos los trabajadores y clientes un plan de actuación responsable bajo el que ejercer nuestro trabajo.
Por ello, todos los presupuestos de los proyectos de La Puta Suegra, irán vinculados al protocolo sanitario con fecha en vigor, para así garantizar que todas las medidas y tiempos de actuación están perfectamente actualizados y vigentes. Este protocolo complementa pero no sustituye, las medidas de PRL y las medidas de prevención de contagio de coronavirus que cada proveedor o profesional debe aplicar en su propia empresa, en sus lugares de trabajo y con su propia plantilla de trabajadores.
La responsabilidad de los empresarios y trabajadores, es la mayor garantía para controlar la difusión del virus y acabar con esta situación de excepcionalidad.
Índice
Antecedentes y Marco Legal
Medidas Generales
PreProducción y Montaje
El día del evento
Postproducción y Desmontaje
Documentación
Conclusiones
Antecedentes
Los coronavirus son una amplia familia de virus que normalmente afectan sólo a los animales. Algunos tienen la capacidad de transmitirse de los animales a las personas.
El nuevo coronavirus se llama SARS-CoV-2. La enfermedad que causa el SARS-CoV-2 se llama COVID-19. Su periodo de incubación es de 2 a 14 días.
Se transmite a través del contacto con animales infectados y con las secreciones respiratorias que se generan con la tos o el estornudo por una persona portadora del virus. Estas secreciones infectarían a otra persona si entran en contacto con su nariz, sus ojos o su boca.
Los síntomas más comunes son fiebre, tos y estornudos y sensación de falta de aire. En menor grado se han identificado como síntomas problemas digestivos como la diarrea y el dolor abdominal.
Existe también el caso de personas que sin desarrollar la enfermedad al no presentar los síntomas más evidentes, pueden estar infectados, como los asintomáticos. Hay evidencia científica sólida de que las personas asintomáticas portadoras del virus lo pueden transmitir a otras. Por lo que se deben extremar las medidas de prevención y protección en toda la población.
Debe evitarse la exposición de trabajadores/as que, en función de sus características personales o estado de salud conocido, debido a patologías previas, medicación, trastornos inmunitarios o embarazo, sean considerados especialmente sensibles.
Marco Legal
La normativa aplicable en materia del COVID-19, es la siguiente:
Real Decreto-ley (RDL) 6/2020, de 10 de marzo, por el que se adoptan determinadas medidas urgentes en el ámbito económico y para la protección de la salud pública. https://www.boe.es/boe/dias/2020/03/11/pdfs/BOE-A-2020-3434.pdf - RDL 7/2020, de 12 de marzo, por el que se adoptan medidas urgentes para responder al impacto económico del COVID-19. https://www.boe.es/boe/dias/2020/03/13/pdfs/BOE-A-2020-3580.pdf
Real Decreto (RD) 463/2020, de 14 de marzo, por el que se declara el estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19. https://www.boe.es/boe/dias/2020/03/14/pdfs/BOE-A-2020-3692.pdf - RDL 8/2020, de 17 de marzo, de medidas urgentes extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del COVID-19. https://www.boe.es/boe/dias/2020/03/18/pdfs/BOE-A-2020- 3824.pdf
RD 465/2020, de 17 de marzo, por el que se modifica el RD463/2020, de 14 de marzo, por el que se declara el estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19. https://www.boe.es/boe/dias/2020/03/18/pdfs/BOE-A-2020-3828.pdf
Orden INT/262/2020, de 20 de marzo, por la que se desarrolla el Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, por el que se declara el estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19, en materia de tráfico y circulación de vehículos a motor. https://www.boe.es/boe/dias/2020/03/21/pdfs/BOE-A-2020-3946.pdf
Orden INT/284/2020, de 25 de marzo, por la que se modifica la Orden INT/ 262/2020, de 20 de marzo, por la que se desarrolla el Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, por el que se declara el estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19, en materia de tráfico y circulación de vehículos a motor. https://www.boe.es/boe/dias/2020/03/26/pdfs/BOE-A-2020-4065.pdf
RDL 9/2020, de 27 de marzo, por el que se adoptan medidas complementarias en el ámbito laboral, para paliar los efectos derivados del COVID-19. https://www.boe.es/boe/dias/2020/03/28/pdfs/BOE-A-2020-4152.pdf - RDL 10/2020, de 29 de marzo, por el que se regula un permiso retribuido recuperable para las personas trabajadoras por cuenta ajena que no presten servicios esenciales, con el fin de reducir la movilidad de la población en el contexto de la lucha contra el COVID-19. https://www.boe.es/boe/dias/2020/03/29/pdfs/BOE-A-2020-4166.pdf
Orden SND/307/2020, de 30 de marzo, por la que se establecen los criterios interpretativos para la aplicación del RDL 10/2020, de 29 de marzo, y el modelo de declaración responsable para facilitar los trayectos necesarios entre el lugar de residencia y de trabajo. https://www.boe.es/boe/dias/2020/03/30/pdfs/BOE-A-2020-4196.pdf
RDL 11/2020, de 31 de marzo, por el que se adoptan medidas urgentes complementarias en el ámbito social y económico para hacer frente al COVID-19. https://www.boe.es/boe/dias/2020/04/01/pdfs/BOE-A-2020-4208.pdf - Resolución de 9 de abril de 2020, del Congreso de los Diputados, por la que se ordena la publicación del Acuerdo de autorización de la prórroga del estado de alarma declarado por el Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo. https://www.boe.es/boe/dias/2020/04/11/pdfs/BOE-A-2020- 4406.pdf
Capítulo 1 – Medidas Generales
Todas las empresas velarán por que sus trabajadores/as estén debidamente informados sobre las recomendaciones del Ministerio de Sanidad y la Organización Mundial de la Salud en cuanto a las precauciones de higiene.
Se informará a todos los trabajadores/as de que en caso de mostrar sintomatología asociada a la enfermedad del COVID-19 o sospecha de ello el día de trabajo , informen a la empresa y se mantengan durante dos semanas en su domicilio, sin acudir presencialmente al puesto de trabajo.
En el caso de que el trabajador/a se encuentre en el puesto de trabajo y se identifique que muestra sintomatología asociada a la enfermedad del COVID-19, se extremará la precaución para que se derive a los servicios sanitarios con rapidez y eficacia para garantizar su seguridad y la de todos. Si no fuera posible la asistencia médica se le pondrá en cuarentena hasta que la autoridad sanitaria determine el procedimiento seguir.
Si existiera fiebre elevada (mayor de 37,5º grados) acompañada de algún síntoma nuevo, se recomienda volver a contactar con los servicios sanitarios e informar de la situación para que determinen cómo proceder. En tanto el trabajador/a no esté diagnosticado de COVID POSITIVO el resto de acompañantes podrán seguir realizando vida normal, según el protocolo actual, extremando las precauciones higiénicas.
Los servicios sanitarios evaluarán los datos de salud de los empleados del centro que estén en su conocimiento y realizarán las recomendaciones médicas individuales que consideren necesarias de todos aquellos que hayan compartido puesto de trabajo, en el caso de patologías especialmente sensibles al virus del coronavirus.
Se prohibirá la entrada al centro de trabajo de cualquier persona que no preste servicios en el mismo y no sea imprescindible para la organización y la viabilidad del trabajo.
La empresa informará a todos los trabajadores/as en el momento de la incorporación al proyecto, de la mutua de accidentes correspondiente.
En el caso de que el trabajo transcurriera en diferentes localizaciones, el trabajador/a conocerá cual es el hospital (con servicio de urgencias) y la mutua de accidentes más cercano al puesto de trabajo.
1.1. - Medidas Generales de trabajo a distancia, Seguridad e Higiene
1.1.1 - Trabajo a distancia
A fin de evitar el contagio, minimizar cualquier riesgo y siempre que sea posible, se optará por el trabajo a distancia como prioridad en todas las fases de pre-producción y post-producción de los proyectos. Las principales medidas preventivas a adoptar en teletrabajo deberían ser:
Llevar a cabo buen diseño ergonómico del puesto de trabajo.
Minimizar la fatiga visual con una correcta iluminación.
Es conveniente prefijar una serie de reuniones entre el teletrabajador/a y los componentes de la empresa. De esta manera, se consigue estar al día en cuestiones propias de su trabajo, de su empresa, se fomenta el sentido de pertenencia a la organización.
Intentar separar el ámbito familiar del laboral con la máxima flexibilidad horaria.
Hacer pausas de 10 a 15 minutos cada dos horas de trabajo para contrarrestar la fatiga física y mental.
Adquirir hábitos de vida saludables.
Para las personas denominadas de alto riesgo por el Ministerio de Sanidad, la recomendación es que en cualquier situación, directamente se opte por el trabajo a distancia:
Personas mayores de 60 años.
Personas con enfermedades cardiovasculares e hipertensión arterial.
Personas con enfermedades pulmonares crónicas, diabetes e inmunodeprimidas.
Personas con cáncer.
Embarazadas.
En el caso de que, por razones justificadas no se pueda ejercer la actividad desde casa, se tomarán todas las medidas de prevención de riesgos al alcance de la empresa y los trabajadores/as.
1.1.2 - Seguridad e Higiene
Del trabajador/a/protección individual
Las medidas genéricas de protección individual recomendadas por la OMS y el Ministerio de Sanidad incluyen:
Higiene de manos frecuente (lavado con agua y jabón o soluciones alcohólicas homologadas).
Al toser o estornudar, cubrirse la boca y nariz con el codo flexionado.
Usar pañuelos desechables y tirarlos tras su uso.
La distancia de seguridad entre personas será de aproximadamente 2 metros.
Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca, ya que las manos facilitan la transmisión.
Todos los trabajadores/as y personal involucrados en la producción deberán usar el material de protección individual (EPI), recomendado por este protocolo que consta de: mascarilla y guantes de protección homologados.
En algunos casos específicos, se utilizarán además otras medidas (como pantallas de protección, gafas, protectores de calzado, etc…) y lo que determine el servicio de prevención correspondiente.
De la Movilidad Urbana
Utilización de vehículo propio siempre que sea posible. El máximo de personas permitidas en un vehículo de 5 plazas será de 2 personas, siempre colocados en diagonal (el acompañante irá en la parte trasera y asiento derecho). En el caso de vehículos de 9 plazas o de mayor tamaño, evitar que viaje más de una persona por fila de asientos manteniendo la mayor distancia posible entre los ocupantes.
En el caso de utilizar el transporte público, mantener la distancia de seguridad requerida con los demás en todo momento y utilizar mascarilla.
Si se utiliza un taxi o un VTC, solo debe viajar una persona por cada fila de asientos manteniendo la mayor distancia posible entre los ocupantes.
La empresa proporcionará a todos los trabajadores/as que lo necesiten una declaración responsable que les dé cobertura en sus desplazamientos entre su residencia y el lugar de trabajo.
De los Centros de Trabajo
El aforo máximo deberá permitir cumplir con el requisito de distancia interpersonal.
La empresa debe escalonar los horarios lo máximo posible si el espacio de trabajo no permite mantener la distancia de seguridad en los turnos ordinarios, contemplando posibilidades de redistribución de tareas y/o teletrabajo.
Disponer de un gel hidroalcohólico homologado en la entrada del centro de trabajo para el uso de lavado de manos a la entrada y salida de personas.
Se dispondrán de aseos para la higiene de manos frecuente (lavado con agua y jabón o soluciones alcohólicas homologadas).
Desinfección de las instalaciones siguiendo el procedimiento marcado por las autoridades. Las superficies que se tocan con frecuencia (mesas, sillas, pomos de las puertas, superficies del baño y del inodoro, grifos, teclados, teléfonos, etc… deberán ser limpiadas con material desechable y desinfectadas diariamente con un desinfectante doméstico que contenga lejía a una dilución 1:50 (2 partes de lejía y 98 partes de agua) preparado el mismo día que se va a utilizar. Como alternativa a la lejía, se recomienda también el alcohol al 70%.
Se recomienda el uso de cubiertos, vasos, platos y demás utensilios de un único uso y a poder ser que todo el material sea ecológico. En el caso de utilizar cubiertos, vasos, platos reutilizables se lavarán con agua caliente y jabón, preferiblemente en el lavavajillas a más de 60ºC.
Se recomienda informar mediante cartelería a todo el equipo de rodaje de los procedimientos de higiene publicados por las autoridades sanitarias.
En caso de ser necesario, se establecerán barreras físicas de protección.
En los centros de trabajo en los que se disponga de ventanas con posibilidad de apertura, se marcarán pautas para mantener una ventilación y renovación de aire adecuada, en los centros sin posibilidad de ventilación natural (edificios cerrados), se ajustarán los sistemas de climatización para aumentar el número de renovaciones por hora o el porcentaje de aire limpio exterior para evitar en lo posible la recirculación del aire. Se recomienda mantener la temperatura del centro entre 23 y 26ºC.
Capítulo 2 – Pre-Producción y Montaje
Recomendamos encarecidamente que todo el trabajo de pre-producción de cada departamento, se pueda hacer a distancia y teletrabajo excepto en los casos excepcionales generados por nuestra actividad que a continuación detallamos.
2.1 - Casting
El casting se realizará telemáticamente recomendando 2 opciones diferentes:
Una primera opción sería por SELF-TAPE (videos autograbados por los actores en sus casas, con las indicaciones previas del productor). Una vez vistos éstos, el productor ejecutivo, harán una selección. En caso de duda o necesidad de redirigir a los actores se podría complementar con la segunda opción de casting.
En una segunda opción el productor si lo considera necesario, citará escalonadamente y grabará en directo a cada uno de los actores mediante aplicaciones que permitan la grabación en HD de la videollamada.
2.2 - Búsqueda de Localizaciones
Se priorizará que intervengan el menor número de personas posibles en esta fase de la búsqueda de localizaciones (scout), con lo que sólo la realizará el productor-localizador, y se procurará hacer la mayor cantidad posible de trabajo a distancia.
Es recomendable que antes de realizar la búsqueda de localizaciones presencial, se pida archivo al productor-localizador, para así minimizar los scouts presenciales. El productor-localizador deberá seguir además de las medidas de seguridad generales recomendadas, estas adicionales:
Al acceder a una localización interior, usar un cubre zapatos.
Reducir la interlocución en la localización a una única persona en los casos que sea indispensable establecer dicho contacto.
Realizar las fotografías necesarias reduciendo al máximo el tiempo de trabajo en la localización.
2.3 - Permisos de Eventos en Localizaciones Públicas
Por ahora quedan suspendidos los plazos administrativos, disposición adicional tercera del Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, por el que se declara el estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19. Se tendrá que chequear con las administraciones todos los tiempos y reactivaciones en los diferentes permisos de rodaje.
Esta suspensión afecta a la tramitación de los siguientes permisos para hacer eventos en:
Vía pública.
Espacios verdes públicos.
Parques y jardines. Mercados.
Cementerios.
Costas, playas y espigones.
Carreteras.
Espacios naturales.
Espacios Deportivos.
Colegios y universidades.
Museos.
Archivos.
Bibliotecas.
Reservas de espacio para el estacionamiento de vehículos de evetnos (camiones, furgonetas, etc…).
Instalaciones de espectáculos públicos.
Salas de conferencias.
Salas de Exposiciones.
Salas Multiuso.
Teatros.
Salas de juventud.
Centros de día de Mayores.
Centros culturales.
Parques recreativos infantiles.
Plazas, recintos e instalaciones taurinas.
Pabellones de Congresos.
Auditorios.
Locales o recintos sin espectadores, destinados a la práctica deportivorecreativa, en cualquiera de sus modalidades.
2.4 - Permisos de Eventos en Localizaciones Privadas
Se podrá hacer eventos en localizaciones privadas, previo acuerdo con la propiedad.
En esta situación excepcional, se tendrán que añadir al contrato entre la productora de eventos y el propietario de la localización las siguientes cláusulas.
Se consensuará con el propietario la cantidad de personas de equipo técnico y artístico que puedan acceder a la localización durante la jornada de trabajo siempre respetando las medidas de seguridad generales y de este protocolo.
Se llamará a la localización antes de hacer el evento para proceder a su desinfectación. Una vez realizado, quedará debidamente señalizado que el espacio ha sido desinfectado.
Se deberá recoger el protocolo de desinfección (anterior y posterior al rodaje) a realizar en el espacio de trabajo. Éste se evaluará en función de la localización y el trabajo a realizar.
Por ahora, no están permitidos los eventos en localizaciones que necesiten del uso de los espacios comunes para el acceso a la localización privada (portal, escaleras, ascensores, etc…). Cuando sí esté permitido, se establecerá un contrato o acuerdo con la comunidad o gestor de dichos espacios que reúna el protocolo de desinfección de los espacios comunes, número de personas con acceso y las medidas especiales.
2.5 - Reunión de Pre-producción con Agencia y/o Cliente
Los briefs, reuniones y todos los procesos de Pre-producción se harán a distancia y de manera telemática.
2.6 - Localización Técnica
Acudirán a ella, los jefes de equipo imprescindibles para realizar el trabajo.
Todo el equipo técnico de pre-porudcción deberá seguir además de las medidas de seguridad generales recomendadas, estas adicionales:
Al acceder a una localización interior, usar un cubre zapatos.
Reducir a la interlocución en la localización a una única persona en los casos que sea indispensable establecer dicho contacto.
El equipo técnico reducirá al máximo el tiempo de trabajo en la localización.
Capítulo 3 - El dia del evento
Evento “Limpio”
A fin de evitar el contagio entre personas y minimizar todo riesgo posible, el protocolo recomienda que durante el día del evento estén las personas mínimas indispensables para realizar el evento.
Se extremarán todas las medidas y precauciones sanitarias posibles para establecer un “evento limpio”, donde generar un entorno de trabajo que provoque la realización de los trabajos de cada proveedor con el menor riesgo de contagio posible, apoyados en medidas oficiales y medidas especiales detalladas a lo largo de este protocolo.
Se reitera la responsabilidad personal de cada uno de los trabajadores/as de seguir la normativa de Seguridad e Higiene marcada por el gobierno, fuera del entorno laboral.
Procedimiento de control Sanitario:
Cada trabajador que vaya a asistir al evento, tendrá que rellenar individualmente el formulario de control Sanitario para poder acceder al evento. Una vez haya cumplimentado el formulario de control Sanitario, recibirá un código QR que juntamente con el DNI, podrá acceder a la realización del test de antígenos.
El equipo de La Puta Suegra, facilitará gel hidroalcohólico antes de empezar el procedimiento y tendrá que limpiarse las manos.
Se le tomará la temperatura con un termómetro sin contacto (termómetro infrarrojos) el mismo día del evento a cada uno de los trabajadores/as antes de acceder a la prueba del test de antígenos. En el caso de temperatura mayor de 37,5ºC se enviará al trabajador/a a su domicilio o a un centro de salud para que le diagnostiquen el origen de la fiebre.
Se realizará un test de antígenos el mismo día del evento a cada uno de los trabajadores/as antes de acceder al evento. El coste de estos test corre a cargo de cada proveedor y/o profesional. Los test y el equipo profesional médico será proporcionado por la empresa organizadora del evento La Puta Suegra. Si el resultado del test es negativo, podrá acceder al evento con una mascarilla FFP2 nueva, proporcionada por la empresa organizadora del evento.
El equipo de producción del evento, tanto técnico como artístico, estará perfectamente identificado y si ha pasado la verificación de temperatura corporal además de disponer del EPI reglamentario, podrá acceder al set de evento.
Durante esta fase recomendamos tener previsto Back-up (reserva) de los principales miembros del equipo artístico por si hubiera una baja imprevista.
Se promoverá entre todas las personas que trabajan en el sector un espíritu de civismo, animándolas a no acceder a trabajos en caso de padecer cualquier síntoma del COVID-19 o haber estado en contacto con alguien que lo hubiera contraído. Además de informar a las empresas proveedoras rápidamente la decisión de no poder aceptar el trabajo en caso de enfermarse, para el bien de sus compañeros y para evitar sustituciones en el último momento e interrupciones del evento.
3.1. Protocolo de Evento Equipo Técnico
Todas las personas del equipo técnico durante el rodaje, el día previo y posterior deberán seguir las medidas de seguridad generales además de las que enunciamos a continuación:
Durante toda la jornada de trabajo, los equipos no deberán quitarse la mascarilla a no ser que sea estrictamente necesario.
Las acciones del evento que obliguen a tener a dos o más personas a una distancia menor de los 2 metros recomendados deberán serán las mínimas posibles y durante el menor tiempo requerido.
Durante el evento, cada proveedor se debe asegurar que los instrumentos y el material de trabajo de cada uno, además de los elementos del evento, deben ser desinfectados cada vez que sea posible.
Los walkies irán debidamente identificados, con fundas de plástico y pinganillo con protección independiente, y serán intransferibles y no intercambiables durante el evento. Antes y después de cada jornada, serán desinfectados para su uso. Así mismo, se recomendará el uso de dispositivos propios de pinganillo por parte de cada persona.
Se buscará la opción de mejorar el sistema de comunicación por walkie con el fin de minimizar las interacción de manos, bocas y material, con propuestas como el uso de tecnología móvil por bluetooth y wifi, intercom, etc… para comunicarse el equipo en el directo del evento.
Cualquier elemento que se tenga que coger, utilizar, o simplemente tocar con las manos deberá estar previamente desinfectado. Siempre que sea necesario durante el evento, el personal deberá lavarse las manos y utilizar gel desinfectante.
Se habilitará un espacio lo suficiente grande para que en los tiempos de espera, el equipo de producción y proveedores puedan seguir las medidas de seguridad generales recomendadas y de distancia de seguridad entre personas de aproximadamente 2 metros.
La productora del evento proporcionará a todos los trabajadores/as que lo necesiten una declaración responsable que les de cobertura en sus desplazamientos entre su residencia y el lugar de trabajo.
3.2 - Asistencia al Evento
Se extremarán todas las medidas y precauciones sanitarias donde generar un entorno del evento con el menor riesgo de contagio posible, apoyados en medidas oficiales y medidas especiales detalladas a lo largo de este protocolo a fin de evitar el contagio entre personas y minimizar todo riesgo posible para realizar el directo del evento. Este punto es sumamente interpretable y cada proyecto tiene sus propias necesidades y características, pero debido a la excepcionalidad de la situación de la crisis sanitaria, nos vemos obligados a consensuar que durante el día del evento estén las personas mínimas indispensables.
Por ello, implementamos la definición de “equipo esencial”, a todas aquellas personas que trabajarán, estarán y tendrán presencia física en el propio espacio del evento, siempre que se garantice la distancia de seguridad entre personas de aproximadamente 2 metros.
Este personal estará perfectamente identificado, y será el único que podrá acceder al evento. Por eso, nuestra recomendación es un máximo de “equipo esencial”, de 25 personas.
No se considerará parte de este equipo esencial a todos aquellos que realicen su trabajo antes o después del evento en sí, ni a aquellos que desarrollan su labor fuera del lugar donde transcurre el evento y que realizan una labor meramente logística alrededor del evento.
Hay que tener en cuenta que todo este personal que no tiene acceso al espacio del evento, debe cumplir igualmente escrupulosamente todos los mismos requisitos que el “equipo técnico de producción esencial”, tanto sanitarios como de cumplimiento de todas las medidas generales de seguridad. La única diferencia es que no tienen acceso al evento y esto garantiza siempre que el aforo permitido de personas en la localización del evento, siempre esté controlado.
3.3 - Localizaciones y Venues
Se seguirán escrupulosamente todas las medidas generales de seguridad y sanitarias además del protocolo sanitario del evento.
Se procederá a la desinfección de las localizaciones y Venues antes y después del evento.
Sólo el “equipo de producción esencial” permitido, perfectamente identificados, tendrán acceso al espacio del evento.
El aforo máximo del espacio del evento deberá permitir cumplir con el requisito de distancia interpersonal.
Se dispondrá a la entrada del espacio del evento, de gel desinfectante y mascarillas. No se permitirá la entrada a quien no disponga de este EPI correspondiente. Deberán usarlos mientras permanezcan en las instalaciones del evento.
Este material deberá estar situado en el acceso a las instalaciones y en el mismo lugar deberá de disponer de contenedores para tirar este material al abandonar el recinto. Cuando cualquier persona abandone las instalaciones deberá depositar las mascarillas en el contenedor dispuesto para esto a la entrada de las instalaciones o en el lugar idóneo.
Se recomienda informar mediante cartelería - señalética a todo el equipo del evento de los procedimientos de higiene publicados por las autoridades sanitarias.
La Puta Suegra informarán de todas las medidas básicas de higiene y seguridad respecto a la localización a todos los miembros del equipo previo a comenzar el evento. En caso de ser necesario, se establecerán barreras físicas de protección.
Se tendrán en cuenta también estas especificaciones en todos los espacios anexos al evento, que deberán tener la capacidad suficiente para que las personas que trabajen puedan seguir las medidas de seguridad generales recomendadas y puedan mantener la distancia de seguridad entre personas.
3.4 - Catering
Independiente del propio protocolo que tengan estas empresas de catering, deberán seguirán estas adicionales:
Manteniendo el tiempo de descanso de una hora de comida habitual, se preparará un espacio para la comida en el que puedan comer la mitad del equipo de producción, proveedores y profesionales, lo que generará 2 turnos de comida de 30 minutos. Así se podrán mantener las distancias de seguridad entre personas y se evitará masificaciones. El resto del equipo estará en otros espacios adicionales descansando o esperando su turno de comida.
Se realizará servicios de catering más asépticos, donde el producto esté menos expuesto con el fin de reducir al máximo posibles contaminaciones.
La presentación de la comida será en cajitas individuales.
Se reducirá al mínimo la manipulación del producto en el lugar del evento y que la manipulación de alimentos venga de origen. En el caso de elaboración de cocina en el evento, se contará con todas las medidas de higiene exigidas y protocolos adaptados, que garantizan la asepsia tanto de los alimentos como de los materiales.
El personal de catering irá provisto de la indumentaria necesaria, uso de guantes impermeables de nitrilo de un solo uso y utilización de mascarillas de protección FFP2. Todos los útiles de trabajo y envases de comida estarán higienizados y esterilizados.
3.5 - Transportes
Todos los traslados de equipo técnico y artístico deberán cumplir las medidas de seguridad generales y de transporte en general.
Se priorizará la utilización del vehículo propio siempre que sea posible. El máximo de personas permitidas en un vehículo de 5 plazas será de 2 personas, siempre colocados en diagonal (el acompañante irá en la parte trasera y asiento derecho).
En el caso de vehículos de 9 plazas o de mayor tamaño, evitar que viaje más de un a persona por fila de asientos manteniendo la mayor distancia posible. En el caso de utilizar el transporte público, mantener siempre la distancia de seguridad de aproximadamente 2 metros con los demás en todo momento.
Todos los transporte deberán iniciar su contrato con la productora con una garantía de desinfección oficial de la empresa de transportes.
Los transportistas utilizaran además guantes esterilizados debajo de sus guantes de trabajo.
Los camiones deberán estar cerrados siempre que no se cargue ni descargue nada en ese momento.
Los conductores deberán estar siempre dentro de la cabina equipados con sus correspondientes EPIs excepto cuando tengan que cargar o descargar. Además cada empresa externa de transporte deberá de cumplir su propio protocolo.
Capítulo 4 – Post Producción y Desmontaje
Se optará por tomar las mismas medidas que en la pre-producción y montaje del evento.
Capítulo 5 – Documentación
5.1 - Presupuestos
Nos encontramos en una situación en la que las normativas a aplicar y recomendaciones de las autoridades cambian casi a diario, por lo cual, los presupuestos estarán vinculados al protocolo con fecha en vigor y en el caso de ser necesario, se irán actualizando en la medida que los protocolos vayan adaptándose a la realidad. Así se garantizará que todas las recomendaciones y tiempos de actuación están perfectamente actualizados y vigentes.
El presupuesto de producción tendrá validez hasta que el protocolo cambie de nuevo, donde tendrá que actualizarse con la fecha del nuevo protocolo y sus consiguientes modificaciones.
Los presupuestos se verán afectados por algunos gastos derivados de las nuevas medidas adoptadas durante esta crisis sanitaria, que se incluirán para poder cumplir con este protocolo y hacer el evento de la manera más segura posible.
Cada proveedor se hará cargo de los gastos derivados del protocolo sanitario correspondiente por cada trabajador que asista al evento, incluyendo las pruebas de test de antígenos organizada por La Puta Suegra.
5.2 - Calendarios de trabajo
Debido a todas las prevenciones, prohibiciones y cambios en la situación actual, comentadas durante este documento, recomendamos asegurar los tiempos necesarios para todas las gestiones necesarias para desarrollar cualquier proyecto bajo este protocolo. Así mismo, se deberá tener en cuenta que los protocolos contenidos en este documento podrán afectar a los propios tiempos del evento, que requerirán ajustarse al cumplimiento de las medidas a implementar.
También es muy importante ser conscientes que estos calendarios están sujetos a las próximas publicaciones del BOE y sus actualizaciones de normativa.
Se recomienda hablar con el equipo de producción de La Puta Suegra para elaborar un calendario para cada uno de los trabajadores de todos los proveedores, para poder realizarse el test de antígenos con el suficiente tiempo ya que se va ha hacer de manera escalonada para evitar las colas.
5.3 – Condiciones, Seguros y Cancelaciones
Tal y como sucedió con el SARS, en este momento las aseguradoras están excluyendo cualquier siniestro que derive del COVID-19 de las coberturas en sus pólizas. Eso implica que ciertas garantías como incomparecencia y gastos adicionales no estarían cubiertas por la póliza si un siniestro tiene relación con el COVID-19.
Ante este extremo, se recomienda comunicar a los clientes que siniestros de este tipo se tratarán de forma análoga a cómo se tratan los sucesos debidos a la climatología (cuando no se haya suscrito un seguro de weather day). Es decir, que las responsabilidades por incomparecencia, anulaciones, aplazamientos, etc. por causas derivadas del COVID-19 o por medidas del Gobierno relacionadas con el mismo, correrán a cargo del cliente.
“Este presupuesto está sujeto a las Condiciones Generales del Contrato Tipo acordado por La Puta Suegra, a cualquier otro contrato adicional entre las partes y al Anexo Covid-19, copia de los cuales será facilitada previa petición.”
Recomendamos que dicho Contrato Covid-19 sea firmado entre el proveedor y el cliente con el fin de informar sobre dichas condiciones excepcionales y recoger que son comprendidas.
Esto es independiente de que cada empresa revise sus pólizas de seguro para analizar si hubiera coberturas adicionales afectadas por la pandemia o siniestros relacionados con el COVID-19.
Conclusiones
Las distintas medidas de seguridad aprobadas por el Ministerio de Sanidad y que puedan ser públicas en lo sucesivo, tienen carácter obligatorio.
Los trabajadores/as deberán informar a la empresa organizadora o a sus empresas, en caso de mostrar sintomatología y se mantendrán en cuarentena en su domicilio.
A fin de evitar el contagio, siempre que sea posible se optará por el teletrabajo.
En el caso de no poder ejercer la actividad desde casa se tomarán las medidas de protección recomendadas por las autoridades:
Uso de mascarillas.
Higiene de manos frecuente con soluciones alcohólicas.
Mantener una distancia de aproximadamente de 2 metros con otras personas.
Certificado que homologue la actividad laboral para facilitar la movilidad urbana.
Se deberá seguir un procedimiento de desinfección de todos los centros de trabajo.
El casting de actores y artistas, se realizará telemáticamente pudiendo ser self-tape (videos autograbados por los modelos y actores en sus casas) y/o casting dirigido por videollamada.
Se podrá hacer eventos en localizaciones privadas previo acuerdo y consenso del número de personas y medidas de desinfección, respetando la distancia de seguridad entre personas.
Las reuniones entre los productores y/o agencia de eventos y cliente (briefs, PPMs…) se realizarán de manera telemática.
Se establece un protocolo de actuación en las localizaciones técnicas para evitar la aglomeración de personas en la que solo los jefes de producción imprescindibles asistan.
Se establece un escenario de “evento limpio” en el que solo las personas mínimas indispensables participarán en el directo del evento.
Cada trabajador que vaya a asistir al evento, tendrá que rellenar individualmente el formulario de control Sanitario para poder acceder al evento. Una vez haya cumplimentado el formulario de control Sanitario, recibirá un código QR que juntamente con el DNI, podrá acceder a la realización del test de antígenos.
El equipo de La Puta Suegra, facilitará gel hidroalcohólico antes de empezar el procedimiento y tendrá que limpiarse las manos.
Se le tomará la temperatura con un termómetro sin contacto (termómetro infrarrojos) el mismo día del evento a cada uno de los trabajadores/as antes de acceder a la prueba del test de antígenos. En el caso de temperatura mayor de 37,5ºC se enviará al trabajador/a a su domicilio o a un centro de salud para que le diagnostiquen el origen de la fiebre.
Se realizará un test de antígenos el mismo día del evento a cada uno de los trabajadores/as antes de acceder al evento. El coste de estos test corre a cargo de cada proveedor y/o profesional. Los test y el equipo profesional médico será proporcionado por la empresa organizadora del evento La Puta Suegra. Si el resultado del test es negativo, podrá acceder al evento con una mascarilla FFP2 nueva, proporcionada por la empresa organizadora del evento.
11. Los presupuestos estarán vinculados al protocolo con fecha en vigor y, en caso de ser necesario, se actualizarán con los cambios del protocolo.
12. El presente protocolo es una guía de actuación para los proveedores y profesionales asociados a La Puta Suegra. En caso de discrepancia con lo establecido en la normativa actual o futura que pudiera dictarse en uso de las atribuciones del Gobierno de la Nación o del Parlamento, prevalecerá lo determinado por los mismos.
13. La Puta Suegra no se hace responsable de ninguna reclamación derivada de la interpretación de cualquier punto de este protocolo de actuación.